Purchasing Department

 

桃县采购部一直在为其采购的各种商品和服务寻找供应商. What do we purchase? Almost everything. 县政府的业务消耗了大量的货物和服务.

Specifically, 采购部门负责材料的采购, supplies, equipment, 各种服务,包括建筑和工程服务以及公共工程项目(不包括由县工程师处理的道路和桥梁项目).

桃县采购部门管理和协调竞争性招标过程的所有阶段, including:

  • 代表县部门对供应商进行调研
  • 投标前会议以及与供应商和承包商的会议
  • 协助各部门制定投标规范和工作范围
  • 投标文件准备
  • 协调要求的广告和其他法定要求
  • Public bid openings
  • Bid tabulation
  • 准备奖项建议
  • 发出裁断通知及进行通知
  • 合同准备(包括变更单)
  • Contract management
  • 审核供应商的付款请求.

 

采购部门努力提供一个公平公正的环境,让所有供应商都有机会竞争该县的业务.

任何企业希望被列入县的供应商名单可以通过注册我们的网站 Register as a vendor

卖方有责任保持其公司的名称和地址的最新信息.

Bid Notification

有三种方法可以确保你知道什么是出价, 以及截止投标的日期和时间.

  • 所有投标将在桃县网站上公布.  View Bid Opportunities
  • 任何金额超过10美元的正式书面投标,在桃县的官方报纸上刊登了价值1万美元的邮票, The Leader Tribune.
  • 你也可以在上午9点到采购部门.m. and 5 p.m. 周一至周五,查看出价. At that time, 对于任何你确信贵公司可以提供竞争性投标的公开投标,你可以要求一个投标包.

 

Depending on the project projected budget; Peach County may charge a fee for plans and specifications.

Bid Opening

投标在公布的日期公开开始, 投标单和报纸广告上显示的时间, 在桃县采购部办公室(除非另有广告).

Bid Awards

采购订单或合同可授予达到或超过规定价格的最低投标人.

Bid Rejections

在符合本县最佳利益的情况下,本县保留拒绝任何和所有投标的权利.